ADOC Solutions vous propose d’externaliser le traitement de vos factures fournisseurs. Nos équipes réalisent les missions suivants :

• Numérisation des flux papier (réception au quotidien des flux postaux),
• Capture des flux électronique (depuis des adresses emails, un espace FTP, SFTP, EDI, Capture mobile…),
• Reconnaissance des factures (technologie LAD RAD appliquée aux factures),
• Extraction des données,
• Vérification & Validation des factures (opérateurs qui vérifient les règles métiers),
• Application des règles d’imputations comptables,
• Intégration dans les applications comptables et ERP,

L’extraction des données permet de capturer plusieurs informations dans les factures :

• Les données fournisseurs (Raison Sociale, Adresse…),
• La date de facture,
• La date d’échéance,
• Le numéro de facture,
• Le montant HT,
• Le montant TTC,
• Le montant de la TVA,
• Les lignes articles (références, quantités, prix unitaires…)

La récupération de ces données permet de pointer ces factures avec les bons de commandes…

Tous nos traitements sont réalisés dans les Ateliers d’ADOC Solutions en France :

• Réception du flux postal (Bouguenais 44),
• La numérisation (Bouguenais 44),
• Les étapes de traitement (hébergement Nantes 44),
• Les phases de vérification et d’imputation comptable (Bouguenais 44),

La mise en oeuvre de la prestation de traitement des factures est rapide à mettre en oeuvre et les différentes opérations sont gérées par les équipes d’ADOC Solutions :

• Ouverture d’un TSA La Poste pour la réception des flux papier,
• Création d’un espace en ligne de dépôt des fichiers électronique,
• Mise en place d’adresse emails dédiées au traitement des factures fournisseurs,
• Récupération de la base de données des fournisseurs,
• Création des protocoles de transfert pour la récupération des images (pdf) et des données,