Depuis plus de deux ans, ADOC Solutions assure le traitement automatique des déclarations préalables pour le Service de Santé au Travail de la Région Nantaise.
Extrait du témoignage d’Adrien VASNIER, Responsable Administratif et Financier du SSTRN :
« Nous envoyons environ 17 000 déclarations préalables à l’appel à cotisation à nos adhérents chaque année. Ils nous déclarent leur masse salariale, la DADS (Déclaration Annuelle de Données Sociales) et leur nombre de salariés de l’année. De ces informations, nous pouvons calculer la base de cotisation.
Le traitement réalisé auparavant consistait à venir saisir toutes les données complétées. Il était très chronophage pour les quatre personnes du service adhérent et il était indispensable de les épauler par deux intérimaires chaque année.
Nous avons pu automatiser une grande partie du traitement de ces déclarations avec ADOC Solutions.
Elles sont toutes scannées et envoyées vers un serveur ADOC Solutions, puis le service production prend en charge leur traitement via leur logiciel de lecture automatique de document ABBYY FLEXICAPTURE. Le fichier créé vient ensuite s’intégrer dans notre système.
L’automatisation du traitement représente un gain de temps considérable. Nous pouvons aujourd’hui reprendre les données, les comparer aux années précédentes et détecter une éventuelle erreur de l’adhérent.
La prestation réalisée par ADOC SOLUTIONS associée à l’extranet utilisé par nos adhérents nous aide à améliorer notre qualité de service. »
Pour en savoir plus, téléchargez le témoignage complet en PDF.
A propos du SSTRN
Association loi 1901 à but non lucratif fondée en 1942, le Service de Santé au Travail de la Région Nantaise est agréé par l’État pour le suivi d’entreprises du secteur privé du bassin nantais. Ses salariés œuvrent au quotidien pour conseiller et accompagner les 20000 entreprises adhérentes du bassin d’emploi nantais, représentant 245000 salariés suivis. Ses équipes santé travail sont déployées dans 13 centres sur le département de la Loire-Atlantique.
Les services Comptabilité et Adhérents, situés au siège social à Nantes, emploient huit salariés (deux sont en charge de la comptabilité fournisseurs et quatre assurent la comptabilité adhérents).
Plus d’information sur http://www.sstrn.fr.