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Gestion Documentaire - DMS

La gestion documentaire (DMS) avec Dokmee

 

Dokmee Box

 

Dokmee est un logiciel de gestion de documents facile à utiliser. Il a été conçu pour effectuer une multitude de tâches, notamment la capture de documents, le stockage, la recherche, la récupération et le partage de fichiers.

Dokmee s'adapte à tous types d'entreprises en maximisant l'accessibilité et la fonctionnalité, tout en augmentant la collaboration et la communication entre les utilisateurs. Avec une interface utilisateur très conviviale disponible en 19 langues, Dokmee est le choix intelligent et flexible. 

 

 

 Dokmee Fonctionnalités


 

Avec un SDK inclus ainsi que plusieurs outils d'intégration, Dokmee est prêt à intégrer dans n'importe quel système de gestion des processus business tels que SAP, PeopleSoft, Workday, SalesForce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle et plus encore.

Des intégrations entre Dokmee et d'autres programmes, à la fois basé sur Windows et Web, peuvent être effectuées pour la recherche et l'extraction, l'indexation, l'importation et l'affichage des fichiers grâce à Dokmee Link, sans besoin de programmation.

L'accès facile à la barre d'outils Microsoft Office vous permet d'envoyer des fichiers directement à partir de Word, Excel et Outlook dans Dokmee.

Avec l'imprimante virtuelle Dokmee, envoyer des fichiers PDF dans Dokmee depuis n'importe quelle application en utilisant le bouton d'impression.

 

Plusieurs versions sont disponibles : 

 

Dokmee Professionnel (desktop) est une solution de gestion de documents en réseau conçue pour les petites entreprises qui ont besoin d’un système centralisé avec plusieurs utilisateurs. En achetant une licence par poste, vous pourrez partager vos documents avec plusieurs personnes sur le même réseau. Ce système entièrement fonctionnel permet de stocker et de récupérer des fichiers électroniques et beaucoup plus avec une base de données Microsoft SQL incluse gratuitement.

 

Dokmee Enterprise (desktop) intègre toutes les fonctionnalités de Dokmee Professionnel ainsi que des outils supplémentaires d'optimisation des processus business comme le workflow (flux de travail), la conservation des documents, le contrôle des versions et bien plus encore. En achetant une licence par poste, vous pourrez partager des fichiers avec plusieurs personnes sur le même réseau. 

 

Dokmee Web est un excellent complément à la gamme de produits Dokmee. Utilisez Dokmee Web lorsque vous êtes en déplacement, loin du bureau, ou le travail à domicile. Il est un excellent moyen pour les entreprises ayant plusieurs bureaux sur des réseaux distincts de rester en contact et partager des fichiers.

 

Contactez-nous pour un devis personnalisé.

 

Fonctionnalités

> Stocker et gérer tous types de fichiers, d'images TIFF, PDF, JPEG, GIF, BMP

> Visualiseur intégré Microsoft Office et rédacteur en chef - AutoCAD Viewer

> Reconnaissance optique de caractères (OCR) multilingue

> Gestion des courriers

> Workflow intégré

> Email Management

> Audit Log

> Glisser-déposer des fichiers et des dossiers à et à partir de Windows

> La barre d'outils Microsoft Office Add-in

> L'imprimante virtuelle - Imprimer Dokmee au format PDF depuis n'importe quelle application

> Recherches en texte intégral, par mots clé, filtre les recherches multi-niveaux

> Email fichiers directement à partir de Dokmee

> Annotations et rédactions

> Langues disponibles : anglais, espagnol, français, allemand, portugais, italien, russe et arabe

 

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