La dématérialisation est un aspect essentiel dans la Transformation Digitale des entreprises. Si, par définition, la dématérialisation est la transformation des supports d’informations matériels (généralement papier) en fichiers électronique, son approche pratique pour sa mise en oeuvre nécessite de définir quelques spécificités à la nature des supports papier.

En effet, selon la nature du support, l’approche de dématérialisation et la réglementation associée peuvent être plus ou moins complexe. Ainsi, on distinguera, avant même d’aborder la valeur probante des formats électroniques, deux processus différents pour deux supports distincts.

La non matérialisation des documents

La récupération des données, fichiers déjà au format électronique, ne nécessite pas de mettre en oeuvre les mêmes technologies que lors des phases de dématérialisation. ADOC Solutions vous propose différentes solutions pour collecter et exploiter les données électronique : Parcours digital, Formatage Documentaire, Gestion Documentaire, Signature électronique…

La dématérialisation des documents

Afin de transformer le papier en format exploitable informatiquement, il existe de nombreuses possibilités, plus ou moins automatique.Découvrez les technologies proposées par ADOC Solutions pour construire votre chaîne, adaptée, de dématérialisation : Numérisation, Indexation, Capture, Gestion Documentaire, Signature électronique…