Dans le cadre de vos projets documentaires, ADOC Solutions propose des outils adaptés pour gérer la taille et le poids de vos documents. La numérisation des documents en couleurs (factures, rapports…) impose d’optimiser leurs flux de circulation, de consultation et de conservation.

• Réduire le poids des fichiers pour les exploiter par email,
• Réduire la taille des images pour leur conservation dans les outils de gestion Documentaire,
• Partager les fichiers avec des Tiers sans avoir besoin d’un logiciel de décompression,

ADOC Solutions vous propose des outils simples et adaptés selon votre type de structure :

Version monoposte

Un outil dédié pour chaque utilisateur pour compresser localement, au format .pdf, ses fichiers images. La version monoposte permet de réduire d’environ 20 fois la taille des fichiers (selon la source).

Version serveur

Combinée à un traitement OCR, la version serveur permet de transformer les documents images en fichiers .pdf ou .pdf/A compressés. La gestion automatique de la version serveur, permet de récupérer, à partir d’un répertoire de dépôt, les fichiers qui devront être compressés. La version serveur peut compresser jusqu’à 50 fois la taille du fichier initial.

La technologie sous forme de services de traitement permet d’apporter un réel confort dans le déploiement des solutions de compression.

Les fichiers sont déposés sur un serveur partagé. La compression est réalisé par le biais d’un serveur, distant et sécurisé, dimensionné pour gérer de gros volumes de traitement.

Une fois les fichiers pdf compressés, ils sont déposés, avec les originaux, dans un espace de récupération.

En seulement quelques secondes les traitements sont réalisés.