Le règlement général sur la protection des données (RGPD) responsabilise les organismes publics et privés qui traitent leurs données. Vous collectez ou traitez des données personnelles ? Adoptez les bons réflexes ! Découvrez notre solution RGPD myDPO, la solution clé en main élaborée par nos experts en protection des données personnelles.

Déterminez votre niveau de conformité et établissez un programme de mise en conformité.

Le module « Conformité » permet de faire un état des lieux de la conformité de votre entreprise au RGPD à travers un questionnaire approfondi d’auto-évaluation de vos processus internes. myDPO calcule votre score de conformité sur huit axes correspondant aux catégories d’obligations des entreprises sous l’empire du RGPD et vous guide vers une mise en conformité optimale.

Pour une simplicité d’utilisation maximale, chaque item du questionnaire est associé à un texte explicatif de vulgarisation des notions juridiques et techniques de la protection des données personnelles.

Ce module propose également un programme de mise en conformité adapté aux résultats de votre évaluation, et vous permet d’en suivre la mise en œuvre en impliquant tous les acteurs des traitements de données personnelles de votre entreprise.

Maintenez votre registre de manière optimale et évaluez le niveau de risque de vos traitements.

Le module Registre vous permet de tenir de manière optimale vos registres des activités de traitement.

Véritable outil RGPD de pilotage de la mise en conformité des opérations de traitement de l’entreprise, le module Registre permet au DPO de créer des « Finalités », normes internes fixant les règles de traitement des données personnelles au sein de votre entreprise pour un objectif défini. Vos collaborateurs n’auront plus qu’à suivre les Finalités existantes pour assurer, dans un esprit de Privacy by Design, la conformité de tous leurs nouveaux projets.
De plus, pour aiguiller le DPO dans la création de vos Finalités, myDPO intègre un référentiel complet des traitements autorisés par la CNIL.

Pensé pour tous les opérationnels, myDPO est avant tout simple d’utilisation. Ainsi, en plus d’un formulaire de création de traitement, le module Registre intègre un questionnaire destiné aux novices de la protection des données, qui permet à tous vos collaborateurs de renseigner aisément chaque nouvelle opération de traitement, guidés pas à pas par des textes d’aide établis par une équipe d’experts.

Afin de simplifier tous les aspects des missions du DPO au quotidien, le module Registre embarque également :

Une analyse de sensibilité des traitements afin de déterminer la nécessité d’effectuer une étude d’impact sur la vie privée (PIA), basée sur une technologie de réseaux de neurones auto-apprenants;
Un système d’historisation de toutes les actions sur le Registre des activités de traitement ;
Des fonctionnalités de recherche simples et avancées puissantes ;
Plusieurs exports du Registre pour une parfaite visibilité des opérations de traitement de votre entreprise ;

Conservez les preuves de votre conformité grâce au coffre fort électronique. 

Le module « Coffre Fort Electronique » vous offre la possibilité́ de centraliser les preuves de votre conformité́ au sein d’un coffre- fort numérique dédié́. Ce module intègre une technologie certifiée NF Z 42-020, garantissant à tous vos documents numérises la même valeur juridique que vos originaux papier.

Formez facilement vos équipes et suivez les progrès.

Bénéficiez de formations pratiques en réponse à vos besoins opérationnels grâce aux supports de e-Learning de myDPO provenant directement de l’expertise de DPO Consulting.

Le module Formation de myDPO est entièrement dédié à la sensibilisation et à la formation de vos collaborateurs au RGPD grâce à des fonctionnalités d’e-learning. Ce module propose des formations pour tous les niveaux d’expertise, des bases de la protection des données pour l’ensemble de votre personnel au perfectionnement des connaissances et des pratiques de votre DPO.

myDPO est un outil idéal de mise en conformité qui vous permet aussi d’y intégrer vos propres supports de formation, et intègre un tableau de bord de suivi de la complétion des formations de vos collaborateurs.

Pilotez votre conformité et gérez tous les processus de votre conformité RGPD en une seule interface.

Le module « Gouvernance » intègre toutes les fonctionnalités opérationnelles nécessaires au respect de la règlementation européenne : gestion des demandes des personnes concernées ; gestion des violations de sécurité ; PIA ; gestion des applications, des prestataires et des destinataires ; gestion avancée de la documentation ; reporting et statistiques ; réévaluation périodique de la conformité.

Ce que vous permet la solution myDPO

• Faites un état des lieux et générer un plan de mise en conformité RGPD sur mesure
• Établissez un registre intelligent, évaluez les risques inhérents à vos traitements et respectez le principe de privacy by design
• Valorisez le patrimoine informationnel de votre entreprise en maitrisant le cycle de vie de vos données et en effectuant des reporting de qualité
• Centralisez les preuves de votre mise en conformité grâce à notre coffre-fort numérique
• Impliquez et fidélisez vos collaborateurs dans cette transition grâce à nos formations e-Learning ludiques
• Renforcez votre image an gérant efficacement les demandes des personnes concernées
• Travaillez en toute confiance grâce à une gestion et une évaluation efficace de vos prestataires
• Réalisez facilement vos PIA (outil d’analyse d’impact sur la vie)

Solution DPO : l’outil indispensable pour se mettre en conformité avec le RGPD.

Le Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel (RGPD) impose à toute entreprise qui manipule des données de garantir leur intégrité, leur confidentialité ainsi que leur sécurité. Le RGPD complété par la loi Informatique et Libertés se pose comme objectif de renforcer les droits des personnes, de responsabiliser les acteurs en introduisant un nouveau principe d’accountability, et en imposant aux entreprises d’analyser les risques sur les données qu’ils.

Les obligations vis-à-vis du RGPD
Pour se mettre en conformité avec le RGPD, les entreprises manipulant des données sensibles de résidents ou citoyen de l’Union Européenne se voient imposer de nouvelles obligations, parmi lesquelles on peut noter :

• Déterminer pour quelles finalités les données sont traitées en construisant son registre des traitements
  Informer les utilisateurs de l’utilisation de leurs données
  Mettre en place des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données
  Limiter les durées de conservation des données de leurs clients, prospects et salariés
  Encadrer les relations avec les sous-traitants ainsi que les transferts de données en-dehors de l’UE
  Former les collaborateurs à la protection des données personnelles
  Réaliser une analyse d’impact sur la vie privée des personnes concernées (EIVP, PIA)
  Elaborer une documentation qui prouve la conformité (procédure, politique)
  Nommer un Délégué à la Protection des Données (DPD ou DPO)
  Se préparer à tout contrôle éventuel du CNIL

Pourquoi utiliser un logiciel DPO ?

Se mettre en conformité n’est pas un processus aisé et savoir par où commencer n’est pas forcément évident. Le DPO est également souvent isolé au sein des entreprises et son rôle souvent imprécis. L’utilisation d’un logiciel DPO permet d’initier les actions de conformité au RGPD en fournissant un cadre de travail au DPO, et de répartir les rôles et responsabilité de chacun dans le cadre d’une gouvernance sur le long terme de sa conformité grâce à un système de workflow. Le logiciel myDPO possède de nombreux avantages pour les entreprises, à savoir :

• La couverture de l’ensemble des obligations RGPD
• La création d’un plan de mise en conformité RGPD sur-mesure grâce à un questionnaire comprenant un algorithme
• Le pilotage et le maintien de la conformité grâce à de nombreux modules
• Le conseil via un système de tchat et la formation des collaborateurs sur la base d’un LMS
• L’évaluation des risques inhérents aux traitements basée sur une intelligence artificielle
• Le respect du privacy by design grâce à un système pointu de validation
• La valorisation du patrimoine informationnel de l’entreprise sur la base d’une vue globale des données qu’elle traite
• La centralisation des preuves de la conformité grâce à un coffre-fort numérique
• La gestion efficace des demandes des utilisateurs avec de nombreux modèles de réponses intégrés
• La gestion et l’évaluation des prestataires
• La réalisation des études d’impact sur la vie privée avec de nombreux modèles

A qui est destiné un logiciel de mise en conformité RGPD ?

L’utilisation du logiciel myDPO concerne toutes les entreprises susceptibles de traiter des données à caractère personnel. Il peut s’agir de TPE/PME, d’ETI ou de grandes entreprises : chaque entreprise peut choisir l’offre la plus adaptée. Au sein de chaque structure, tous les services sont concernés par le RGPD. C’est pourquoi notre logiciel myDPO n’est pas uniquement destiné aux DPO mais à l’ensemble des collaborateurs, qu’ils soient novices ou érudits à la matière, pour gérer de façon sereine leurs obligations réglementaires en matière de données personnelles.