Le service de numérisation
ADOC Solutions propose son service bureau pour vos besoins de traitements documentaires. Les missions du services bureau couvrent des besoins de numérisation pour l’archivage électronique, mais également des besoins de reconnaissance de contenu.
Les missions d’ADOC Solutions sur la prestation de numérisation ne se limitent pas à la seule étape de numérisation. En effet, le service bureau couvre toutes les attentes et apporte une méthodologie au traitement documentaire.
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Réception des plis (au besoin, ouverture d’une boite postale personnalisée), Prise en charge et enlèvement des documents sur site client, |
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Inventaire des collectes, Inventaire des réceptions (selon les fréquences de livraison), |
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Homogénéisation des documents (enlever les agrafes, les trombones, les reliures…), |
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Numérisation 300 dpi, recto-verso, suppression automatique des pages blanches, protocole qualité d’amélioration d’images… |
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Indexation des documents (nommage des fichiers, extraction des données au format .csv, .txt, .xml…) pour intégration GEIDE ou dans des bases de données. |
Une fois les traitements effectués, les documents peuvent être restitués ou détruits… en fonction des attentes initialement communiquées.