ADOC Solutions et AQUITAINE INFORMATIQUE ont mis en place une solution complète pour faciliter la dématérialisation des factures fournisseurs dans ONAYA. Les factures entrantes sont scannées et décodées automatiquement. Toutes les données des factures sont contrôlées pour vérifier leur conformité, et validées par rapprochement avec les bons de commande ou de livraison.
Des outils intelligents qui permettent au comptable de vérifier, d’affiner et d’ajuster les données directement si nécessaire avant leur transfert automatique dans ONAYA Suivi de Chantier :
- Entrée des documents au format papier (numérisation) ou électronique
- Reconnaissance et validation avec contrôles multiples et automatiques des factures
- Révision et approbation
- Intégration dans ONAYA au format XML
- Rapprochement avec le bon de commande ou le bon de livraison selon l’organisation de l’entreprise
La technologie de reconnaissance automatique (LAD/RAD), appliquée aux factures fournisseurs, permet de traiter facilement le flux entrant. La simple numérisation des factures permet d’extraire les informations essentielles pour leur traitement :
- Nom du fournisseur
- TVA Intra
- Date de facture
- Numéro de facture
- Montant HT
- Montant TVA
- Montant TTC
- …
et simplifier ainsi toutes les étapes administratives.