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Numérisation Patrimoniale
Les équipes d'ADOC Solutions vous accompagne dans vos projets de reprises de fonds patrimoniaux. C'est à dire que nous mettons à votre disposition, nos équipes et nos outils pour simplifier la numérisation et les traitements de vos fonds documentaires.
La numérisation
En somme, la première étape essentielle pour passer au format numérique, la numérisation permet de transformer vos fonds en données – images digitales.
En d'autres termes, la numérisation permet de transformer vos différents supports en format électronique. La numérisation est l'étape initiale pour bénéficier d'une exploitation au format électronique.
ADOC Solutions vous propose la numérisation des différents types de fonds :
- Microflms,
- Microfiches,
- Cartes à fenêtres,
- Registres,
- Livres,
- Document reliés,
- Affiches,
- Cartes,
- Plans,
- Photographies
- Plaques de verre,
- Catalogues,
- Grands formats,
- Iconographie,
- Documents Métiers (Dossiers de crédits, Dossiers successions, Dossiers clients, Dossiers RH, recouvrement, contrats, copies exécutoires, enquêtes de ressources …)
- …
Nous disposons des scanners professionnels adaptés à la reprise de vos fonds, selon leur nature.
- Scanners de documents : Panasonic, Fujitsu, Canon, Epson…
- Scanners de Livres : Zeutschel (avec ouverture partielle),
- Scanners de microformes : Zeutschel,
- Scanners de diapos, plaque de verre… : Zeutschel, Epson
- Des résolutions de numérisation allant de 100 à 600 dpi,
- Des exports d'images appropriés : tiff, jpeg, raw, jpeg 2000, pdf, epub…
- Des serveurs internes / externes sécurités pour la mise à disposition des images en temps réel. ADOC Solutions dispose d'espaces sécurisés de plusieurs pétaoctets.
Afin de vous permettre de bénéficier d'une exploitation digitale de vos fonds documentaires, nous vous proposons nos différents services.
Les traitements post numérisation
Conformément à vos attentes et vos objectifs, nous délivrons de nombreux services complémentaires. A cet égard, la numérisation de vos fonds pour valorise vos contenus.
L'océrisation. C'est à dire une reconnaissance optique des caractères qui permet, après traitement OCR, de bénéficier de contenus exploitables. Nous utilisons les meilleurs technologies (ABBYY, IRIS, NUANCE…) pour restituer le plus haut niveau de qualité de nos livrables.
Les compositions, décompositions, foliotage. Essentiellement en automatique ou en opérations manuelles, les fascicules sont structurés (dates, éditions…), numérotés…
L'indexation. Non seulement automatique mais également semi automatique ou encore manuelle, des données contenues ou externes aux documents sont associés sous forme de métadonnées.
Le nommage. A cet égard, les fichiers font l'objet d'un nommage spécifique selon les demandes. Les données utilisées pour nommer les fichiers peuvent être contenus dans les documents ou dans des référentiels complémentaires.
La mise à disposition en ligne. Nos serveurs cloud permettent, conformément à vos besoins, de mettre à disposition, de manière sécurisée, les images référencées.
L'amélioration d'images, c'est à dire le détourage, redressement… en résumé les retouches nécessaires pour une haute qualité des images.
La compression des images au format PDF. Nos moteurs de compression permettent jusqu'à 70 fois la compression des fichiers PDF. En revanche il n'altère pas la qualité des images.
En définitive, nous livrons les données sous formats XML, ALTO XML, METS, REFNUM…