ADOC Solutions met à votre disposition son expertise et ses outils pour la numérisation de vos supports patrimoniaux : Livres, Registres, Microfilms, Microfiches, Documents Photographiques, Plans, Affiches…

Nous apportons nos services pour la numérisation de vos documents reliés. Grâce à nos scanners de livres vous pourrez bénéficier d'une numérisation qui saura respecter même les originaux les plus fragiles. Un système d'éclairage sans ultraviolets agressifs ménage les supports originaux. Nos services assurent une préservation sûre et qui respectent les livres, cartes et écrits historiques.

Les outils permettent la numérisation de vos supports, du format carte de visite jusqu'au format A1. La nature et l'état de vos support pourront nécessiter l'utilisation de méthodes et d'accessoires spécifiques : Kit 90° pour l'ouverture partielle,  balance porte livre, plaque de verre…

Nos infrastructures assurent des manipulations et une conservation adaptée de tous vos supports.

Le scanner est équipé d’un berceau porte-livres permettant de mieux soutenir le poids de l’ouvrage sans forcer inutilement sur la reliure, zone de fragilité des registres. Son système de plateaux motorisés permet de régler l’écartement entre les plateaux et de venir épouser l’épaisseur de la reliure sans risque pour le document. Les plateaux sont également réglables en hauteur. Si l’état de conservation du document le permet, l’opérateur va venir ajuster manuellement la hauteur du plateau à l’aide d’un bouton, évitant ainsi que la vitre ne vienne appuyer sur les pages. C’est le support qui remonte jusqu’à atteindre délicatement la vitre et non l’inverse, ce qui permet une planéité optimale et donc une meilleure lisibilité du fichier numérique sous le contrôle manuel de l’opérateur, garantissant la sécurité des documents.

Le dispositif de prise de vue est équipé d’un éclairage LED, il s’agit d’une source lumineuse dite froide, sans UV ni infra-rouge et non éblouissant. Fonctionnant en balayage par l’arrière, le système permet d’une part une grande qualité de prise de vue et un éclairage régulier et constant, évitant notamment l’ombre pouvant être occasionnée par la reliure dans le centre du document, et limite les réflexions sur des papiers brillants. Enfin, la source est éloignée au maximum du document et la charge de lumière sur celui-ci est minimale puisque celle-ci ne fonctionne que pendant la numérisation, et répond ainsi aux exigences des standards de la numérisation patrimoniale nécessitant une exposition des documents originaux à la lumière la plus faible et courte possible. 

La lumière est projetée perpendiculairement à la reliure du document. Ce procédé permet d’illuminer correctement jusqu’au fond de la reliure. Ce mode d’éclairage a l’avantage de permettre de récupérer toutes les informations de la page, même si celles-ci sont situées profondément et très près de la reliure (ce qui arrive souvent si le document a déjà été réparé et relié). En plus, ce procédé élimine tout reflet dû à la courbure du document si celui-ci est brillant. 

Nous mettons à disposition des outils pour générer les images de très haute qualité.

• Une reproduction parfaite de documents reliés, sans distorsion,
• Un redressement optimal des distorsions, indépendamment de la texture de l'original,
• Nos technologies permettent de travailler sans plaque de verre pour une numérisation respectueuse des originaux fragiles,
• Une recherche et reconnaissance automatique des pages,
• Un procédé unique au monde de correction, basé sur des données 3D,

Les technologies utilisées certifient la restitution d'images de très haute qualité : technologie Scan 3D pour une parfaite correction de la courbure du livre, résolutions de 100 à 600 ppp, sortie 36/24 bits couleur, 12/8 bits niveaux de gris, 1 bit Noir et Blanc…

Les sorties des images sont réalisées aux formats : PDF, Tiff (compressé G4 ou non compressé), pcx , jpeg, jpeg 2000, E-Pub…

Pour faciliter l'exploitation de vos images, ADOC Solutions vous propose l'océrisation de vos documents. Grâce à l'OCR il devient possible d'exploiter le contenu texte de tous vos documents.

Nos processus serveur et nos expertises documentaires facilitent les traitements d'enrichissement de vos images (métadonnées).

En complément des opérations d'océrisation de vos images, nous vous proposons l'indexation manuelle. Cette indexation porte potentiellement sur des informations contenues dans les documents ou dans des fichiers de recollement.

En fonction des demandes, des traitements spécifiques peuvent être réalisés :

Compression des fichiers PDF pour faciliter le partage et la circulation des documents,

Création de tables des matières ou des références,

Foliotage et segmentation des ouvrages,

Enrichissement de formats spécifiques : METS – ALTOXML,

ADOC Solutions et son équipe d'experts organise avec méthode tous les travaux pour la numérisation de vos documents. Nous prenons en charge les différentes étapes pour assurer le plus niveau de qualité :

Audit des besoins avant prestation externalisée de numérisation,

Prise en charge et restitution des documents (conditionnement, inventaires, transport…),

Echantillonnage avant mise en production,

Préparation des supports,

Numérisation,

Post Traitements (OCR, segmentation, foliotage, indexation, compression…),

Contrôles Qualités,

Conservation temporaire,