
ADOC Solutions propose son service bureau pour vos besoins de traitements documentaires. Les missions du services bureau couvrent des besoins de numérisation pour l'archivage électronique, mais également des besoins de reconnaissance de contenu.
Les missions d'ADOC Solutions sur la prestation de numérisation ne se limitent pas à la seule étape de numérisation.
En effet, le service bureau couvre toutes les attentes (prise en charge des documents, préparation, numérisation, indexation, restitution…) et apporte une méthodologie au traitement documentaire.
Une fois les traitements effectués, les documents peuvent être restitués ou détruits… en fonction des attentes initialement communiquées.
ADOC Solutions, grâce à ses solutions en mode cloud permet la mise en place de services hybrides, où les phases de numérisation, indexation, classement… peuvent être physiquement dissociées.
Tout projet de prestation de numérisation de documents commence par une phase de collecte et de prise en charge des documents. ADOC Solutions, par ses collaborateurs expérimentés, réalise une première phase d'inventaire avant la prise en charge. Cette étape essentielle garantie les volumes des documents pris en charge.
Selon la nature des documents, une préparation préalable est à réaliser. Cette phase consiste à homogénéiser les documents pour permettre une numérisation de masse. Les documents sont ainsi mis à plat, toutes les reliures sont retirées : agrafes, trombones…Des intercalaires sont insérés pour faciliter la remise en forme post numérisation.
Une fois les documents homogènes, les équipes réalisent la numérisation. Toutes les pages font l'objet d'un passage par un scanner de production. Les outils de numérisation, dédiés, assure une parfaite fiabilité dans la création des images. Des traitements d'images spécifiques sont réalisés à la numérisation, pour en optimiser l'exploitation.
Une fois la numérisation réalisée, plusieurs scénarios sont déroulés pour les supports originaux. Ces dispositions sont spécifiques, par projet et selon les obligations légales relatives aux documents concernés :
Après la numérisation, plusieurs traitements peuvent être opérés sur les fichiers :
Les phases d'indexation peuvent être manuelles ou automatiques selon les documents à traiter. Certains traitements font l'objet d'une indexation pré-numérisation (technologies de LAD / RAD avec des gabarits développés par ADOC Solutions), réduisant les temps de saisie informatique.
Une fois les documents numérisés, les données peuvent être extraites :
Un contrôle qualité est réalisé pour chaque prestation :
Les images sont numérisées avec les derniers outils (Logiciels & Matériels) technologiques avec les options suivantes :
ADOC Solutions numérise des documents depuis plus de 25 ans.
L’expertise développée, par ADOC Solutions, est variée dans les différents supports. Nos réalisations respectent des cahiers des charges précis qui s’inscrivent dans notre démarche Qualité.
Numérisation de documents patrimoniaux :