ADOC Solutions vous propose ses solutions & prestations de gestion des opérations de Vote et d'Elections.  ADOC Solutions accompagne les organisations (fédérations sportives, mutuelles, OPH…) dans l'organisation de leurs opérations de votes. Le succès, dans la réalisation d'une opération de vote, réside principalement dans la combinaison de la conception graphique (clarté et simplicité des messages, charte graphique à respecter) et de la conception technique (normes d'analyse documentaire).

Les opérations de vote et d'élection peuvent se présenter sous plusieurs formes :

• Les votes en assemblées générales,
• Les votes par correspondance (papier et/ou électronique),

Dans le cadre des opérations de vote en assemblée générale, ADOC Solutions propose ses services pour l'analyse des bulletins mais également pour la mise à disposition des boîtiers électroniques qui permettent la validation instantanée des résultats.

Pour les votes par correspondance, ADOC Solutions apporte son expertise dans toutes les étapes de la chaîne de traitement des expressions de vote :

• La conception et impression des matériels de vote (bulletins, notices, lettres, professions de foi, rapports…),
• La mise sous plis et l'expédition des documents,
• Le dépouillement (au sein du service bureau ou sur le site de l'assemblée générale),
• L'émargement,
• Le traitement des pouvoirs,
• Le traitement des expressions de vote,
• La présentation des expressions non conformes,
• La comptabilisation des expressions de vote (blancs, nuls…),
• La livraison des résultats et statistiques,

ADOC Solutions réalise les phases de numérisation sur site avec le matériel et les solutions adaptés en respect avec les normes de sécurité pour assurer une totale conformité des prestations (contrôle d'huissier…).

Les équipes se déplacent sur toute la France pour réaliser les prestations de Vote. En fonction des volumes, un dimensionnement technique et humain est réalisé :

• Personnel compétent pour ouvrir les enveloppes,
• Personnel compétent pour numériser,
• Matériel de production,
• Matériel de secours,
• Technologie d'analyse documentaire pour identifier les graffitis sur les bulletins,
• …