La gestion du courrier entrant est un enjeu prioritaire au sein de nombreuses entreprises et administrations. Les employés sont en effet amenés à traiter au quotidien des volumes importants de courriers, qui doivent être triés, consultés, imprimés, archivés, etc. Toute une organisation qui entraîne bien souvent :

–          Des pertes ou des oublis provoquant des retards

–          Des erreurs de classement des documents

–          Des coûts liés aux opérations manuelles de traitement, de tri et de distribution du courrier

C’est pourquoi ADOC Solutions vous propose d’automatiser la gestion de votre courrier entrant afin de suivre, tracer et superviser le traitement de vos courriers pour :

–          Raccourcir les délais de traitement

–          Réduire les coûts d’impression

–          Diminuer l’utilisation des navettes

La solution développée par nos équipes, en fonction de vos besoins, vous permet d’accéder à de multiples fonctionnalités :

–          Un système de notification personnalisable.

–          L’intégration de réponses-type adaptées à votre service.

–          La création d’un plan de classement.

–          La création de chemises, sous-chemises, pour déterminer des types de documents contenus.

–          La recherche étendue à toutes les corbeilles.

–          La création de liens logiques entre différents documents autour d’un même sujet.

–          L’utilisation de formulaires d’enregistrement et de qualification dynamique en fonction du document.

–          Des pages d’indexation intuitives. En cas d’oubli d’une des métadonnées, les zones déjà saisies restent visibles.

Notre solution de gestion du courrier entrant