ADOC Solutions vous apporte son expertise pour lancer tous vos projets de Transformation Digitale. L’expérience de plus de 20 ans d’ADOC Solutions contribue à faciliter les implémentations adaptées aux entreprises. L’accompagnement est un levier essentiel pour assurer le succès du projet.

Comme beaucoup, vous considérez, que la transformation digitale est une “jungle" ? Les outils sont nombreux, les technologies sont séduisantes… mais savez vous réellement par quoi commencer ? Doit on chercher l’outil doté des plus grandes fonctionnalités ou doit on se doter d’une solution qui s’adapte au fonctionnement de l’entreprise ?

Nous vous proposons un accompagnement spécifique pour vous aider à entrer dans l’ère du digital.

La première étape de l’accompagnement d’ADOC Solutions consiste à présenter les possibilités offertes par la transformation digitale mais également les cas de mise en oeuvre :

• Processus de numérisation,
• Dématérialisation des factures,
• Gestion Documentaire,
• Contractualisation en ligne,
• …

Lors de la seconde étape de l’accompagnement, il convient de définir les enjeux de la transformation digitale et les objectifs à atteindre pour l’entreprise :

• Améliorer sa réactivité lors des demandes clients,
• Sécuriser ses informations,
• Réduire son volume d’échange papier,
• Accroître la qualité de ses relations clients,
• …

Une fois les objectifs définis, il convient de poser les moyens, les outils (technologies) nécessaires pour y arriver mais aussi de construire un planning. Les projets trop ambitieux, portés sur la “révolution" des organisations, échouent. Il convient de construire avec les équipes des jalons dans la Transformation Digitale et d’y intégrer très rapidement les enjeux humains.

Exemple :

• Phase 1 : Déploiement de la solution de Gestion Documentaire avec intégration manuelle des documents, Identification d’un service pilote et d’une équipe projet.
• Phase 2 : Optimisation de l’intégration des documents par des technologies d’indexation semi automatique ou automatique (LAD / RAD). Conduite du changement.
• Phase 3 : Mise en place de règles de circulation des documents pour validation humaine. Accompagnement des équipes.
• Phase 4 : Recherche de scénarios automatiques portés sur la consistance des données de l’entreprise (IA).Conduite du changement.
• …

La Transformation Digitale n’est pas un outil mais une imbrication de personnes associées à des technologies qui évoluent. Beaucoup de projets n’aboutissent pas ou échouent, car ils ont été mal appréhendé et l’accompagnement des Hommes a été négligé.