ADOC Solutions vous apporte son expertise pour lancer tous vos projets de Transformation Digitale. L'expérience de plus de 20 ans d'ADOC Solutions contribue à faciliter les implémentations adaptées aux entreprises. L'accompagnement est un levier essentiel pour assurer le succès du projet.

Comme beaucoup, vous considérez, que la transformation digitale est une « jungle » ? Les outils sont nombreux, les technologies sont séduisantes… mais savez vous réellement par quoi commencer ? Doit on chercher l'outil doté des plus grandes fonctionnalités ou doit on se doter d'une solution qui s'adapte au fonctionnement de l'entreprise ?

Nous vous proposons un accompagnement spécifique pour vous aider à entrer dans l'ère du digital.

La première étape de l'accompagnement d'ADOC Solutions consiste à présenter les possibilités offertes par la transformation digitale mais également les cas de mise en oeuvre :

• Processus de numérisation,
• Dématérialisation des factures,
• Gestion Documentaire,
• Contractualisation en ligne,
• …

Lors de la seconde étape de l'accompagnement, il convient de définir les enjeux de la transformation digitale et les objectifs à atteindre pour l'entreprise :

• Améliorer sa réactivité lors des demandes clients,
• Sécuriser ses informations,
• Réduire son volume d'échange papier,
• Accroître la qualité de ses relations clients,
• …

Une fois les objectifs définis, il convient de poser les moyens, les outils (technologies) nécessaires pour y arriver mais aussi de construire un planning. Les projets trop ambitieux, portés sur la « révolution » des organisations, échouent. Il convient de construire avec les équipes des jalons dans la Transformation Digitale et d'y intégrer très rapidement les enjeux humains.

Exemple :

• Phase 1 : Déploiement de la solution de Gestion Documentaire avec intégration manuelle des documents, Identification d'un service pilote et d'une équipe projet.
• Phase 2 : Optimisation de l'intégration des documents par des technologies d'indexation semi automatique ou automatique (LAD / RAD). Conduite du changement.
• Phase 3 : Mise en place de règles de circulation des documents pour validation humaine. Accompagnement des équipes.
• Phase 4 : Recherche de scénarios automatiques portés sur la consistance des données de l'entreprise (IA).Conduite du changement.
• …

La Transformation Digitale n'est pas un outil mais une imbrication de personnes associées à des technologies qui évoluent. Beaucoup de projets n'aboutissent pas ou échouent, car ils ont été mal appréhendé et l'accompagnement des Hommes a été négligé.