La dématérialisation
Si, par définition, la dématérialisation est la transformation des supports d'informations matériels (généralement papier) en fichiers électroniques, son approche pratique pour sa mise en oeuvre nécessite de définir quelques spécificités à la nature des supports papiers.
En effet, selon la nature des documents, l'approche de dématérialisation peut être plus ou moins complexe. Ainsi, on distinguera, avant même d'aborder la valeur probante des formats électroniques, deux formats principaux :
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La dématérialisation de documents électroniques (qui avaient vocation à être matérialisés) |
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La dématérialisation de documents papier |
Selon ces 2 cas de figure, l'approche de traitement documentaire ne nécessite pas la mise en oeuvre des mêmes technologies.
Pour la dématérialisation des documents papier, en règle générale, la technologie de Lecture Automatique des Documents (LAD / RAD) s'impose. Quelques exemples :
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Lecture Automatique des Factures Fournisseurs, Les bons de livraison, Les bons de commandes, Les Bordereaux de transport, Les enquêtes (satisfaction, Dématérialisation des Enquêtes de Ressources...) Les formulaires - CERFA (Bordereaux de Suivi des déchets : BSD - DASRI, Déclaration de TVA N°3517-S CA12 - CA3...) Les cartes grises - certificats d'immatriculation, Les CV (dossier du personnel), |
Pour la dématérialisation (ou la non matérialisation) des supports électroniques, l'approche de reconnaissance sera tournée vers une technologie d'intégration par lecture de contenu numérique. Quelques exemples :
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Dématérialisation des factures clients Les Bulletins de paie, Les contrats (contractualisation en ligne), |
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Pour la dématérialisation de ces pièces, ADOC Solutions intègre des imprimantes virtuelles pour la conservation des documents au format .pdf mais également, selon les cas, pour la création des fonds de page.
