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Dématérialiser les factures fournisseurs

 

Les entreprises de toutes tailles se trouvent aujourd’hui face à des volumes croissants de données à traiter, notamment en termes de facturation.

 

Entre la saisie manuelle des données, les manipulations de papier chronophages, le circuit d’approbation souvent trop long ou encore les coûts de traitement élevés, nombreuses sont les raisons de se tourner vers la dématérialisation des factures fournisseurs.

 

L’automatisation du traitement des factures fournisseurs présente en effet divers bénéfices pour l’entreprise :

 

  • Elimination des impressions papier
  • Coûts de traitement divisés par 2
  • Factures accessibles à tout moment grâce au Cloud
  • Augmentation de la productivité avec un système de Workflow
  • Coût adapté à la volumétrie
  • Amélioration de la traçabilité comptable
  • Meilleure maîtrise des délais de paiement
  • Validation des factures accélérée et facilitée
  • Alimentation automatique des solutions métiers (ERP, CRM, logiciels comptables)

 

La technologie avancée de reconnaissance (LAD / RAD), appliquée aux factures fournisseurs, permet de traiter facilement le flux entrant. La simple numérisation des factures fournisseurs permet d'extraire les informations essentielles pour leur traitement : 

  • Nom du fournisseur
  • TVA Intra
  • Date de facture
  • Numéro de facture
  • Montant HT
  • Montant TVA
  • Montant TTC...
screenshiot ABBYY Flexicapture for Invoices

  

Compacts, fiables et simples d'utilisation, les scanners BROTHER permettent de numériser efficacement tous types de documents et sont parfaitement adaptés à la dématérialisation des factures fournisseurs.

 Gamme BROTHER

 

La solution développée par ADOC Solutions, basée sur la technologie de LAD/RAD ABBYY Flexicapture for Invoices, couvre quatre étapes simples :

 

1.      Acheminement de la facture : Prend en charge des canaux d’importation multiples (e-mail, numérisation de factures en ligne, MFP, FTP, capture mobile, fax, etc.) et garantit un traitement identique des documents indépendamment de leur forme ou de leur format

 

2. Reconnaissance, extraction et validation des données : Mise en correspondance avancée des factures par rapport aux informations en base de données

 

3. Validation de la facture : Une interface intuitive guide les comptables à travers les étapes de validation de la facture

 

4. Transmission et archivage : Indexation automatique des factures par champs clés, garantissant une extraction rapide et simple

 

Nos solutions (version monoposte, version réseau, version Cloud) sont adaptées pour répondre à tous types d'entreprises, en fonction de leur volume de factures.

 

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