Merci et à bientôt dans votre espace ADOC Solutions

Connexion
   
Numérisation
  Découvrez une gamme adaptée de solutions pour la numérisation (scanners de production...) et la capture (LAD, OCR...) de vos documents .
     Lire la suite

 

 
 

   
Dématérialisation
  ADOC Solutions vous propose des solutions adaptées de dématérialisation des documents (factures, bons de commandes...).
     Lire la suite



 

 

Services

  ADOC Solutions vous accompagne dans tous vos projets
de dématérialisation documentaire (audit, développement, intégration, formation...).
     Lire la suite



 

Gestion du courrier

La gestion du courrier entrant est un enjeu prioritaire au sein de nombreuses entreprises et administrations. Les employés sont en effet amenés à traiter au quotidien des volumes importants de courriers, qui doivent être triés, consultés, imprimés, archivés, etc. Toute une organisation qui entraîne bien souvent :

-          Des pertes ou des oublis provoquant des retards

-          Des erreurs de classement des documents

-          Des coûts liés aux opérations manuelles de traitement, de tri et de distribution du courrier

 

C’est pourquoi ADOC Solutions vous propose d’automatiser la gestion de votre courrier entrant afin de suivre, tracer et superviser le traitement de vos courriers pour :

-          Raccourcir les délais de traitement

-          Réduire les coûts d’impression

-          Diminuer l’utilisation des navettes

 

La solution développée par nos équipes, en fonction de vos besoins, vous permet d’accéder à de multiples fonctionnalités :

-          Un système de notification personnalisable.

-          L’intégration de réponses-type adaptées à votre service.

-          La création d’un plan de classement.

-          La création de chemises, sous-chemises, pour déterminer des types de documents contenus.

-          La recherche étendue à toutes les corbeilles.

-          La création de liens logiques entre différents documents autour d’un même sujet.

-          L’utilisation de formulaires d’enregistrement et de qualification dynamique en fonction du document.

-          Des pages d’indexation intuitives. En cas d’oubli d’une des métadonnées, les zones déjà saisies restent visibles.

 

 

Notre solution de gestion du courrier entrant

 

 Solution de gestion du courrier

 

 

 

GESTION DOCUMENTAIRE

Scanners

Workflow

Compression

Gestion du courrier

Signature électronique

Cycle de vie des documents

Gestion Electronique des Documents (ECM)

Gestion Electronique des Documents (DMS)