La gestion des contrats avec ELO

Avec la gestion des contrats ELO, vous êtes en mesure de surveiller et de gérer vos contrats dans chaque phase.

Les contrats sont au cœur de toute relation commerciale entre clients, fournisseurs et partenaires : ils jouent un rôle central dans la vie des affaires. Pourtant, dans beaucoup d’organisations, leur gestion reste un processus faiblement automatisé, inefficient, source d’erreurs, et non auditable. La solution de gestion de contrats ELO vous offre la possibilité de formaliser vos processus, accroître la collaboration intra/inter services, et faciliter l’accès à l’information. Comme toutes les Business Solutions ELO, elle a été conçue à partir de nombreux retours d’expérience et sur la base des bonnes pratiques constatées.

Définissez des contrats type ou sur-mesure, et ne manquez plus aucune échéance. Les managers pourront également consulter et personnaliser des tableaux de bords leur offrant une vue synthétique des contrats en lien avec leur activité. Vous bénéficierez qui plus est de tous les apports fonctionnels de la GED ELO : workflows, traçabilité, recherche performante et rattachement aisé de tout document annexe. De leur création à leur clôture ou résiliation, ELO vous accompagne donc sur l’ensemble de la gestion du cycle de vie des contrats et de ses à-côtés.

Les principales fonctionnalités

Grâce au tableau de bord de la gestion de contrats, différentes options de visualisations vous sont proposées. Tous les contrats en cours sont surveillés de près et vous pouvez contrôler vos dépenses et vos échéances.

• Visualisation de tous les détails du contrat
• Surveillance de tous les délais
• Création des calendriers de paiement et contrôle des flux opérationnels
• Création des rapports et analyses

Le calendrier vous offre une synthèse claire et précise grâce à :

• Un affichage clair de tous les rappels et délais de résiliation
• Un affichage compact de toutes les entrées
• Un aperçu mensuel ou journalier

Mais aussi

La Préparation des contrats

• Création automatique des documents
• Définition des utilisateurs et de leurs droits
• Automatisation des processus de validation

La Gestion des contrats

• Dépôt centralisé des contrats
• Capture rapide des informations
• Accès mobile à tous vos contrats (IOS & Android)

La Gestion des contrats

• Configuration des différentes durées de contrat (CDD ou CDI)
• Rappel automatique des échéances à venir
• Prolongation et résiliation des contrats

Le Suivi des contrats

• Surveillance des contrats via le tableau de bord
• Représentation graphique des échéances
• Prise en compte des devises