L'article 3 du décret de la loi ALUR du 30 mars 2016 indique qu’un état des lieux peut se faire de manière totalement numérique et qu’il a la même valeur aux yeux de la loi qu’un état des lieux en version papier.

L'état des lieux (entrée / sortie) peut ainsi être réalisé dans une forme 100% électronique, pour à la fin, être validé au moyen de la signature électronique.

Une fois signé, l'état des lieux est envoyé aux différents acteurs au format PDF et archivé électroniquement.

Cette approche nouvelle et moderne permet de gérer de manière complètement dématérialisée les formalités liés aux logements mais aussi d'y joindre automatiquement toutes les pièces complémentaires : photos…

Toutes les particularités, imperfections (trous, rayures, taches…) constatées sont ainsi consignées dans l'état des lieux.

L'état des lieux électronique est un réel gain de temps et d'argent et vous bénéficiez de nombreux avantages complémentaires :

• Vous réduisez les impressions papier,
• Vous échangez le fichier électronique (email) et non plus des documents papier,
• Vous conservez simplement et de manière pérenne les état des lieux,
• Vous consignez de manière précise toutes les particularités des mentions notifiées dans le documents,
• Vous structurez vos inventaires pièce par pièce,
• Vous intégrez les photos,
• Les données sont facilement réutilisables pour les inventaires suivants,
• La comparaison entre les états des lieux d'entrée et de sortie peut s'automatiser,

Testez la signature électronique pour vos états des lieux.