Trouver rapidement au lieu de rechercher longtemps.

La solution de gestion du recrutement d'ELO permet de faciliter le processus de recrutement : de l'offre d'emploi jusqu'au processus d'embauche.

Besoin en personnel

• Les collègues des services concernés signalent un besoin en personnel et peuvent impliquer les futurs supérieurs dès le début du processus.
• Les collaborateurs du service RH valident la demande et créent l'offre d'emploi.
• Cela permet de gérer efficacement tous les processus ayant trait au recrutement

Offres d'emploi

• Utilisez des modèles intégrés et ajustables individuellement pour vos offres d'emploi
• La publication se fait en un seul clic : sur votre site internet, sur votre portail emploi ou sur un portail externe.
• Les candidats peuvent s'enregistrer sur votre portail emploi et réagir directement lorsqu'une offre d'emploi les intéresse.

Gestion du recrutement – aperçu des offres

• Vous pouvez gérer les candidatures de manière digitale et gérer toutes les données dans un dossier RH central.
• Un classement des candidats permet de les catégoriser et de les comparer efficacement.
• Des regroupements et évaluations à l'aide de visualisations vous permettent de garder une vue d'ensemble.

Gestion du recrutement- une visualisation de tous les candidats

• Sur votre tableau de bord, vous voyez toutes les offres, tous les candidats et vous pouvez visualiser les phases du recrutement.
• Les dossiers des candidats peuvent être déplacés dans les différentes phases du recrutement, grâce au glisser-déposer.
• Le cycle de vie d'une candidature est parfaitement visualisée, ce qui simplifie votre prise de décision.

Gestion du recrutement – Visualisation de tous les candidats

• Sur votre tableau de bord, vous voyez toutes les offres, tous les candidats et vous pouvez visualiser les phases du recrutement.
• Les dossiers des candidats peuvent être déplacés dans les différentes phases du recrutement, grâce au glisser-déposer.
• Le cycle de vie d'une candidature est parfaitement visualisée, ce qui simplifie votre prise de décision.

Embauche – Base de données des talents

• Dans la base de données des talents, vous pouvez enregistrer tous les candidats intéressants que vous pouvez considérer pour d'autres postes.
• La base de données des talents peut également être créée pour des sites distincts ou pour certains services.
• Pour la communication avec ces candidats potentiels, vous pourrez utiliser les fonctions ayant trait à la correspondance.

Correspondance – modèles

• Envoyez des e-mails automatisés pour les confirmations de réception, invitations à des entretiens et réponses négatives.
• L'intégralité de la communication avec le candidat est déposée dans le dossier de candidature.
• Les modèles de correspondance vous simplifient le travail et peuvent être élargis.
• Vous pouvez utiliser des modèles pour les réponses négatives, d'éventuelles demandes de précision, etc.

Correspondance – réponses multiples

• Les fonctions simples permettent une correspondance automatisée avec les candidats.
• Les réponses négatives individuels peuvent être envoyés de manière groupée lors de la clôture du processus de recrutement.
• Cela vous permet d'accélérer et de simplifier le travail.

Embauche – dossier RH et ELO Contract

• Embauchez le candidat de vos rêves – ELO Contract vous aide dans la gestion de son contrat.
• Une intégration à la société qui commence bien, avec des mesures d'accueil individuelles.
• Toutes les informations sur les candidats sont enregistrées dans votre système de gestion RH ou dans le dossier RH numérique d'ELO,

Améliorez votre gestion des recrutements grâce à la solution ELO

• Gestion des offres d'emploi et des candidatures
  Création de viviers de talents et de viviers de candidats
• Expérience candidat positive grâce à votre portail emploi
• Gestion de documents centrale grâce au dossier du candidat
• Visualisation des différentes candidatures
• Signaler les besoins en personnel
  Tableau de bord du recrutement pour un bon aperçu des processus
• Publication des offres automatique
• Gestion des différents canaux : e-mails, portail emploi, voie postale
• Création d'un historique des candidatures et archivage

Une technique irréprochable :

• « Ready to start »: système pouvant être mis en place immédiatement
• Création de mandants
• Interfacage de votre système RH avec votre dossier RH ELO ou ELO Contract
• Recherche intelligente

Une vision globale :

• Dans votre tableau de bord, visualisation de toutes les offres, de tous les candidats et des différentes phases du recrutement
• Rapports sur certaines questions récurrentes
• Gestion des rendez-vous et des échéances grâce à des rappels et notifications
• Processus de validation pour les signalisations de besoin en personnel
• Transparence grâce à l’intégration des différents services
• Integration dans l'univers Microsoft
• Détection de candidatures en doublon via une clé d'identification anonymisée
• Fonctions d'importation
• Portail emploi avec fonction d'authentification pour le candidat et modèles pour les empreintes et la protection des données
• Logiciel disponible en 12 langues

Protection et sécurisation des données garanties à tout moment :

• Cryptage de données
• Champs de données personnelles et possibilité de définir des délais de suppression
• Concepts de rôles, d'autorisations et de contrôles d'accès.
• Sécurité des données grâce à ELO Backup

Optimisation des processus grâce aux fonctions suivantes : 

• Fonctions facilitant les communications
• Modèles d'e-mails et d'offres d'emploi et check-listes.
• Publication automatique dans le portail d'emploi
• Prises de décision facilitées grâce aux évaluations (classement A, B, et C).
• Réponses négatives avec gestion des échéances.