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Maîtriser les dossiers du personnel avec ELO
Processus d'entrée ou de sortie
Pour une gestion simple
Analyses et évaluations collaborateurs
En temps réel et sans perte de temps
Protection et sécurité des données
Garanties à tout moment
La Business Solution Dossier du Personnel d’ELO offre un stockage sécurisé des dossiers des employés et un accès entièrement paramétrable.
Depuis la mise en place du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), ELO propose une solution « clé en main » pour maîtriser et faciliter la gestion de vos ressources humaines. Le point fort : un système d’autorisation d’accès aux dossiers garantissant un contrôle permanent sur vos fichiers.
La solution vous permet de :
- Rassembler documents et données du personnel en une plateforme unique
- Générer des arborescences de classement pour chaque employé de manière automatique
- Initier des processus d’entrée et de départ des collaborateurs (avec notification automatique à échéance)
- Gérer des autorisations de manière simplifiée et sécurisée – les droits d’accès sont paramétrés pour n’être accessibles qu’au personnel autorisé
- Créer des documents modèles Office pouvant se remplir automatiquement en fonction du collaborateur (badge, contrat, courriers type, documents officiels…)
- Accéder aux informations partout via smartphone et tablette
Une recherche innovante et performante
Trouvez l'information recherchée en un clin d'oeil, grâce à des fonctions de recherche innovantes.
Le respect de la Conformité et de la loi
Les données sensibles peuvent être archivées conformément aux directives légales.
Diminution des temps de traitement
Les temps de traitement et d'accès sont réduits grâce à l'automatisation des processus et à un moteur de recherche performant.
Un accès mobile
Les informations sont disponibles sur tous supports multimédia (ordinateur, tablette, smartphone). Vous pouvez travailler même lors de déplacements.
Accès en temps réel
Un seul clic suffit pour visualiser le statut des traitements en cours.
Archivage structuré
Stockez et gérez vos documents en un seul endroit
Consultation du dossier RH
- Un chef de service ou un collaborateur fait une demande de consultation de dossier par le biais d’un formulaire
- Le service RH reçoit la demande et la valide
- Les documents jugés confidentiels sont retirés automatiquement par la solution
- La personne ayant fait la demande reçoit la copie épurée du dossier
- La copie sera supprimée directement par ELO après une période définie
Avis de modification
- Un collaborateur effectue une demande de modification
- Le système met à disposition un formulaire dédié aux données à modifier
- Le collaborateur effectue l’actualisation et précise quand cela prendra effet
- Les données sont transférées au service RH
- Une fois la validation effectuée, les données sont modifiées automatiquement dans le dossier RH
Demande de démonstration