Nos Business Solutions sont des solutions intelligentes permettant de numériser les processus des services clés de votre organisation. Nos Business Solutions sont déjà configurées, leur mise en place est donc immédiate; néanmoins, il est possible de les adapter à des exigences individuelles et surtout de les faire évoluer.

ELO Factures : la dématérialisation et le circuit de validation des factures fournisseurs.

Toute entreprise a des factures à payer. Beaucoup d'entre elles gèrent ces factures au format papier et passent du temps à les saisir en comptabilité.

La solution permet de gérer en standard :

• Les factures internationales et multi devises
• Le rapprochement avec les commandes et les livraisons
• La gestion des avoirs
• La séparation automatique des factures multi-pages
• La gestion des délais de paiement

De plus la Business Solution intègre un tableau de bord de suivi des factures qui permet de voir en temps réel l'état d'avancement de vos factures dans le workflow.

Business Solution ELO Visiteur est la solution pour gérer vos visiteurs.

Suivre les visiteurs de près

• Un tableau de bord pour un aperçu rapide de tous les visiteurs
• Une mise à disposition de toutes les informations sur le rendez-vous, le visiteur et le statut actuel
• Des possibilités de filtrage, notamment en fonction des visiteurs attendus, des visiteurs présents et des visiteurs partis
• Un calendrier intégré pour un aperçu journalier, mensuel ou annuel
• Un système de couleur en fonction du statut des visites

La solution vous propose un accueil personnalisé pour vos visiteurs sur un écran de bienvenue.

Business Solution ELO pour le traitement du courrier entrant

Chaque jour, vous recevez une multitude de lettres et d’e-mails : des factures, des commandes, des formulaires, etc. Tout ce courrier doit être lu, capturé et réparti dans les différents services de votre entreprise. Pour gérer ces tâches, il vous faut une solution performante de gestion du courrier entrant et sortant. Le traitement numérique du courrier vous permet d’acheminer les documents de manière fiable, rapide et adaptée.

Avec la gestion des contrats ELO, vous êtes en mesure de surveiller et de gérer vos contrats dans chaque phase.

Grâce au tableau de bord de la gestion de contrats, différentes options de visualisations vous sont proposées. Tous les contrats en cours sont surveillés de près et vous pouvez contrôler vos dépenses et vos échéances.

• Visualisation de tous les détails du contrat
• Surveillance de tous les délais
• Création des calendriers de paiement et contrôle des flux opérationnels
• Création des rapports et analyses
• Aperçu mensuel ou quotidien
• Affichage clair de tous les rappels et délais de résiliation

De leur création à leur clôture ou résiliation, ELO vous accompagne donc sur l’ensemble de la gestion du cycle de vie des contrats et de ses à-côtés.

La Business Solution Dossier du Personnel d'ELO offre un stockage sécurisé des dossiers des employés et un accès entièrement paramétrable.

Cette solution vous permet de :

• Rassembler documents et données du personnel en une plateforme unique
• Générer des arborescences de classement pour chaque employé de manière automatique
• Initier des processus d’entrée et de départ des collaborateurs (avec notification automatique à échéance)
• Gérer des autorisations de manière simplifiée et sécurisée – les droits d’accès sont paramétrés pour n’être accessibles qu’au personnel autorisé
• Créer des documents modèles Office pouvant se remplir automatiquement en fonction du collaborateur (badge, contrat, courriers type, documents officiels…)
• Accéder aux informations partout via smartphone et tablette

Optimisez les processus de recrutement. Trouver rapidement au lieu de rechercher longtemps. La solution de gestion du recrutement d'ELO permet de faciliter le processus de recrutement : De l'offre d'emploi jusqu'au processus d'embauche.

Besoin en personnel

• Les collègues des services concernés signalent un besoin en personnel et peuvent impliquer les futurs supérieurs dès le début du processus.
• Les collaborateurs du service RH valident la demande et créent l'offre d'emploi.
• Cela permet de gérer efficacement tous les processus ayant trait au recrutement

Offres d'emploi

• Utilisez des modèles intégrés et ajustables individuellement pour vos offres d'emploi
• La publication se fait en un seul clic : sur votre site internet, sur votre portail emploi ou sur un portail externe.
• Les candidats peuvent s'enregistrer sur votre portail emploi et réagir directement lorsqu'une offre d'emploi les intéresse.

ELO Knowledge pour pérenniser et valoriser les savoirs dans l'entreprise avec ELO.

Ce module s’appuie bien sûr sur les points forts d’ELO en termes de Gestion Documentaire, exploités pour collecter, organiser, rechercher et diffuser l’information, de manière fiable et sécurisée. L’objectif est de créer une véritable dynamique parmi une communauté d’utilisateurs qui pourront échanger, exposer idées et questions, réagir, s’entraider et évaluer la pertinence des contenus.

Trois espaces d’échanges sont disponibles :

• Questions & Réponses
• Articles
• Innovations

Quant aux thématiques, libre à vous de les compartimenter en différentes sections.

Le logiciel de gestion de formation continue d'ELO est un système complet qui vous propose une plateforme d'apprentissage et de gestion de cours : aussi bien l'organisation que la réalisation et l'évaluation sont automatisées, conviviales et intelligentes.
Les éléments de social learning permettent aux participants d'interagir sur le contenu, pour des formations encore plus motivantes.

• Tout en un : un système de gestion d'apprentissage et un portail de formation
• Profiter de la diversité des cours: des cours d'apprentissage en ligne, des formations en salle et des salles de classe virtuelles
• Une gestion complète de tous les cours pour une maîtrise absolue
• Une gestion simple des processus de qualification, grâce à des parcours d'apprentissage