La Digitalisation des échanges ou le parcours digital c’est l’art de rompre avec la matérialisation des documents. Rares sont les organisations qui ne disposent pas de procédures pour lesquels les signatures sont nécessaires. Grâce aux processus légaux de signature électronique, il est désormais possible de s’affranchir de l’impression des documents pour en valider son contenu : la digitalisation des contrats.

Nos solutions de digitalisation répondent aux normes de la Fédération Des Tiers de Confiance du Numérique (FNTC) pour délivrer une signature digitale à valeur probatoire. Les applications sont très variés : Banques (Contrats), Assurance (Contrats), Immobilier (Compromis, Etats des lieux…), Industries (Rapports d’entretiens…), Ressources Humaines (Contrats de travail, Avenants…)…

Les utilisations possibles

• Réalisez la signature de vos contrats de travail, avenants, évaluation annuelles de manière totalement dématérialisée,
• Contractualisez avec vos clients en les faisant signer électroniquement les offres commerciales, les conditions générales… a distance,
• Faites signer vos rapports d’intervention, bons de livraison… en face à face sur un support électronique (tablette…),
• Lors de vos échanges commerciaux en face à face, bénéficiez une solution en mode déconnecté pour personnalisez les options des contrats et engagez par signature électronique vos clients,

Bénéfices du Digital

• Accélérez les processus de contractualisation. Plus besoin d’attendre de recevoir des documents papier signés,
• Communiquez plus facilement, en ayant une parfaite traçabilité des échanges et des étapes de signature,
• Créez une expérience client personnalisée avec le parcours digital,
• Améliorez les procédures “qualité et conformité" en généralisant la signature électronique sur l’ensemble des pièces,
• Favorisez l’efficience en éliminant les actions sans valeur ajoutée,
• Réduisez la consommation de papier et favorisez l’éco-responsabilité,

Une fois les actions de signatures réalisées, les documents peuvent intégrer les solutions de Gestion Documentaire.