
La Digitalisation des échanges ou le parcours digital c’est l’art de rompre avec la matérialisation des documents. Rares sont les organisations qui ne disposent pas de procédures pour lesquels les signatures sont nécessaires. Grâce aux processus légaux de signature électronique, il est désormais possible de s’affranchir de l’impression des documents pour en valider son contenu : la digitalisation des contrats.
Nos solutions de digitalisation répondent aux normes de la Fédération Des Tiers de Confiance du Numérique (FNTC) pour délivrer une signature digitale à valeur probatoire. Les applications sont très variés : Banques (Contrats), Assurance (Contrats), Immobilier (Compromis, Etats des lieux…), Industries (Rapports d’entretiens…), Ressources Humaines (Contrats de travail, Avenants…)…
Les utilisations possibles
Bénéfices du Digital
Une fois les actions de signatures réalisées, les documents peuvent intégrer les solutions de Gestion Documentaire.
La signature électronique possède la même valeur légale que la signature manuscrite. Ce procédé permet à un signataire de donner la preuve de son consentement sur le contenu d’un document et prouve :
Vous pouvez signer tous vos documents PDF, ainsi vous accélérez et simplifiez vos démarches et procédures.
Quels sont les documents concernés ?
En ligne, à distance ou en face-à-face, la signature électronique est essentielle au processus de contractualisation. Elle est aujourd’hui incontournable et s’applique à tous les documents que vous pouvez signer à la main :
Devis, Contrats, conditions générales de vente, compromis de vente, mandats de recherche
Contrats de travail, avenants, notes de frais, demande d'absence, règlement intérieur, charte informatique...
Factures, bons de commande, accord de confidentialité, conditions générales d'achat, bons de livraison...
Sécurité renforcée, suivi en temps réel du statut des documents, réduction des délais, efficacité commerciale accrue, amélioration de la relation client, économies de temps et de frais d’impression, d’archivage… Les avantages liés à la signature électronique sont nombreux. Les entreprises sont donc gagnantes sur tous les plans.
Cette dernière peut être utilisée de bien des manières :
En ligne
En intégrant la signature électronique à votre site web, vous dématérialisez vos parcours de vente, d’abonnement ou de souscription en ligne :
À distance
La signature électronique simplifie les processus dans les cas de signataires multiples qui ne sont pas tous présents au même endroit au même moment :
En face-à-face
Particulièrement adaptée aux équipes mobiles et au point de vente physique, vous pouvez faire signer vos documents en face-à-face avec un PC, une tablette ou un smartphone :
Nombre d’utilisateurs illimité
Choix du niveau de signature
SMS d’authentification inclus
Pas de frais de mise en service
Service d’assistance inclus
Service d’accompagnement à la carte
Horodatage qualifié inclus dans chaque signature
Conservation à valeur probante des documents
Attestation de signature et fichier de preuve
Gestion des documents à lire et optionnels
En tant que membre de l’Adobe Approved Trust List – AATL, Universign est reconnu par Adobe® Acrobat® ou Reader®.
Enfin, la plateforme repose sur une infrastructure informatique performante et hautement sécurisée. Hébergée en France, elle vous offre une garantie de continuité de services avec un taux de disponibilité +99,9% par an.