ADOC Solutions et Onaya ont mis en place une solution complète pour faciliter la dématérialisation des factures fournisseurs dans Onaya. Les factures entrantes sont scannées et décodées automatiquement. Toutes les données des factures sont contrôlées pour vérifier leur conformité, et validées par rapprochement avec les bons de commande ou de livraison.

Des outils intelligents qui permettent au comptable de vérifier, d’affiner et d’ajuster les données directement si nécessaire avant leur transfert automatique dans Onaya Suivi de Chantier :

• Entrée des documents au format papier (numérisation) ou électronique
• Reconnaissance et validation avec contrôles multiples et automatiques des factures
• Révision et approbation
• Intégration dans Onaya au format XML
• Rapprochement avec le bon de commande ou le bon de livraison selon l’organisation de l’entreprise

La technologie de reconnaissance automatique (LAD/RAD), appliquée aux factures fournisseurs, permet de traiter facilement le flux entrant. La simple numérisation des factures permet d’extraire les informations essentielles pour leur traitement :

• Nom du fournisseur
• TVA Intra
• Date de facture
• Numéro de facture
• Montant HT
• Montant TVA
• Montant TTC
• …

et simplifier ainsi toutes les étapes administratives.

Retrouvez les informations importantes

La fonction de recherche intelligente d'ELO est directement intégrée . Le moteur de recherche ne se contente pas seulement de parcourir l'intégralité des archives d'ELO, il recherche également dans les applications tierces intégrées, comme les systèmes ERP, CRM et de messagerie.

• Fonction de recherche intégrée
• Détection des informations dans le plein texte et dans les métadonnées
• Filtres de recherche intelligents

Une collaboration optimisée

Pour vous permettre de travailler en équipe, ELO ECM Suite vous propose une multitude d'outils facilitant la collaboration. Le fil d'actualité ELO est un outil idéal pour un échange des informations et pour communiquer avec vos collègues.

• Echangez vos informations grâce à ELO ECM Suite
• Regroupez des sujets grâce à des hashtags et effectuez des sondages auprès de vos collègues
• Gardez l'essentiel sous les yeux avec la rubrique « Mon ELO »

Gestion des données conforme aux directives légales

ELO vous propose une multitude d'outils et de plateformes qui vous permettent de respecter les directives légales en matière de protection et de sécurisation des données. Grâce à une technologie de cryptage, vos données sont conservées en toute sécurité. Des contrôles d'accès, des journalisations et un système d'autorisations vous donnent une protection supplémentaire.

• Cryptage et marquage des données sensibles et des données personnelles
• Respect et surveillance des délais de conservation
• Traçabilité des modifications et historique non-modifiable