
ADOC Solutions et Onaya ont mis en place une solution complète pour faciliter la dématérialisation des factures fournisseurs dans Onaya. Les factures entrantes sont scannées et décodées automatiquement. Toutes les données des factures sont contrôlées pour vérifier leur conformité, et validées par rapprochement avec les bons de commande ou de livraison.
Des outils intelligents qui permettent au comptable de vérifier, d’affiner et d’ajuster les données directement si nécessaire avant leur transfert automatique dans Onaya Suivi de Chantier :
La technologie de reconnaissance automatique (LAD/RAD), appliquée aux factures fournisseurs, permet de traiter facilement le flux entrant. La simple numérisation des factures permet d’extraire les informations essentielles pour leur traitement :
et simplifier ainsi toutes les étapes administratives.
Retrouvez les informations importantes
La fonction de recherche intelligente d'ELO est directement intégrée . Le moteur de recherche ne se contente pas seulement de parcourir l'intégralité des archives d'ELO, il recherche également dans les applications tierces intégrées, comme les systèmes ERP, CRM et de messagerie.
Une collaboration optimisée
Pour vous permettre de travailler en équipe, ELO ECM Suite vous propose une multitude d'outils facilitant la collaboration. Le fil d'actualité ELO est un outil idéal pour un échange des informations et pour communiquer avec vos collègues.
Gestion des données conforme aux directives légales
ELO vous propose une multitude d'outils et de plateformes qui vous permettent de respecter les directives légales en matière de protection et de sécurisation des données. Grâce à une technologie de cryptage, vos données sont conservées en toute sécurité. Des contrôles d'accès, des journalisations et un système d'autorisations vous donnent une protection supplémentaire.