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  Découvrez une gamme adaptée de solutions pour la numérisation (scanners de production...) et la capture (LAD, OCR...) de vos documents .
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Dématérialisation
  ADOC Solutions vous propose des solutions adaptées de dématérialisation des documents (factures, bons de commandes...).
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Services

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de dématérialisation documentaire (audit, développement, intégration, formation...).
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La gestion documentaire (DMS) avec Dokmee

 

Dokmee Box

 

Dokmee est un logiciel de gestion de documents facile à utiliser. Il a été conçu pour effectuer une multitude de tâches, notamment la capture de documents, le stockage, la recherche, la récupération et le partage de fichiers.

Dokmee s'adapte à tous types d'entreprises en maximisant l'accessibilité et la fonctionnalité, tout en augmentant la collaboration et la communication entre les utilisateurs. Avec une interface utilisateur très conviviale disponible en 19 langues, Dokmee est le choix intelligent et flexible. 

 

 

 Dokmee Fonctionnalités


 

Avec un SDK inclus ainsi que plusieurs outils d'intégration, Dokmee est prêt à intégrer dans n'importe quel système de gestion des processus business tels que SAP, PeopleSoft, Workday, SalesForce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle et plus encore.

Des intégrations entre Dokmee et d'autres programmes, à la fois basé sur Windows et Web, peuvent être effectuées pour la recherche et l'extraction, l'indexation, l'importation et l'affichage des fichiers grâce à Dokmee Link, sans besoin de programmation.

L'accès facile à la barre d'outils Microsoft Office vous permet d'envoyer des fichiers directement à partir de Word, Excel et Outlook dans Dokmee.

Avec l'imprimante virtuelle Dokmee, envoyer des fichiers PDF dans Dokmee depuis n'importe quelle application en utilisant le bouton d'impression.

 

Plusieurs versions sont disponibles : 

 

Dokmee Professionnel (desktop) est une solution de gestion de documents en réseau conçue pour les petites entreprises qui ont besoin d’un système centralisé avec plusieurs utilisateurs. En achetant une licence par poste, vous pourrez partager vos documents avec plusieurs personnes sur le même réseau. Ce système entièrement fonctionnel permet de stocker et de récupérer des fichiers électroniques et beaucoup plus avec une base de données Microsoft SQL incluse gratuitement.

 

Dokmee Enterprise (desktop) intègre toutes les fonctionnalités de Dokmee Professionnel ainsi que des outils supplémentaires d'optimisation des processus business comme le workflow (flux de travail), la conservation des documents, le contrôle des versions et bien plus encore. En achetant une licence par poste, vous pourrez partager des fichiers avec plusieurs personnes sur le même réseau. 

 

Dokmee Web est un excellent complément à la gamme de produits Dokmee. Utilisez Dokmee Web lorsque vous êtes en déplacement, loin du bureau, ou le travail à domicile. Il est un excellent moyen pour les entreprises ayant plusieurs bureaux sur des réseaux distincts de rester en contact et partager des fichiers.

 

Contactez-nous pour un devis personnalisé.

 

Fonctionnalités

> Stocker et gérer tous types de fichiers, d'images TIFF, PDF, JPEG, GIF, BMP

> Visualiseur intégré Microsoft Office et rédacteur en chef - AutoCAD Viewer

> Reconnaissance optique de caractères (OCR) multilingue

> Gestion des courriers

> Workflow intégré

> Email Management

> Audit Log

> Glisser-déposer des fichiers et des dossiers à et à partir de Windows

> La barre d'outils Microsoft Office Add-in

> L'imprimante virtuelle - Imprimer Dokmee au format PDF depuis n'importe quelle application

> Recherches en texte intégral, par mots clé, filtre les recherches multi-niveaux

> Email fichiers directement à partir de Dokmee

> Annotations et rédactions

> Langues disponibles : anglais, espagnol, français, allemand, portugais, italien, russe et arabe

 

Télécharger la brochure

 

nouveaux scanners panasonic

Panasonic lance deux nouveaux scanners capables de traiter de nombreux documents d'épaisseur et de taille différentes en même temps.

 

Nouveaux scanners PANASONIC

 

 

Avec la numérisation Recto / Verso haute vitesse, le KV-S1057C est capable de numériser jusqu'à 65 pages par minute et le KV-S1027C jusqu'à 45 pages par minute. 100 feuilles peuvent être placées dans le chargeur automatique de documents grâce à un mécanisme évitant tout problème d'alimentation et d’inclinaison du papier.

 


La taille compacte du scanner lui permet de s’insérer facilement dans les petits espaces. Spécialement conçu pour numériser les cartes d’identité et passeports, il est par exemple particulièrement adapté pour les réceptions d'hôtel.

 

ADOC Solutions vous propose désormais les scanners de livres ZEUTSCHEL.

 

zeutschel 

 

ZEUTSCHEL zeta
Découvrez dès à présent le ZETA, un scanner compact, où les documents à copier sont simplement posés sur un porte document. L’objet à copier ne subit ni pression mécanique, ni charge thermique ou lumineuse nuisant au papier. Le ZETA est silencieux, ne produit aucune chaleur et ne nécessite aucun consommable.

En savoir plus

 

La compression

Dans le cadre de vos projets documentaires, ADOC Solutions propose des outils adaptés pour gérer la taille et le poids de vos documents. La numérisation des documents en couleurs (factures, rapports...) impose d'optimiser leurs flux de circulation, de consultation et de conservation.

Réduction de la taille des fichiers

Réduire la taille des fichiers pour les envoyer par email
Réduire la taille des fichiers pour leur conservation dans les outils de gestion documentaire
Partager des fichiers avec des tiers, sans nécessité d'avoir un logiciel de décompression

ADOC Solutions vous propose des outils simples et adaptés selon votre type de structure :


Version monoposte

Un outil dédié pour chaque utilisateur pour compresser localement, au format .pdf, ses fichiers images. La version monoposte permet de réduire d'environ 20 fois la taille des fichiers (selon la source). 

Compression sur un simple clic droit


Version serveur

Combinée à un traitement OCR, la version serveur permet de transformer les documents images en fichiers .pdf ou .pdf/A compressés. La gestion automatique de la version serveur, permet de récupérer, à partir d'un répertoire de dépôt, les fichiers qui devront être compressés. La version serveur peut compresser jusqu'à 50 fois la taille du fichier initial.

 

La gestion documentaire (ECM) avec Nuxeo

La grande variété des projets menés par ADOC Solutions depuis plus de 20 ans dans le cadre de la dématérialisation des documents confirme le besoin permanent d'adapter nos solutions aux attentes de nos clients.

Nous intégrons la technologie Open Source NUXEO pour répondre à vos projets de dématérialisation documentaire. Les offres vous sont proposées en mode cloud ou installées sur votre site client.

Nuxeo

Une personnalisation illimitée des applications

La réussite d'un projet de dématérialisation se mesure dans la vitesse d'adoption des outils par les utilisateurs. Un outil de gestion de contenu efficace pour votre entreprise doit être avant tout facile d'utilisation pour vos collaborateurs. Ainsi, les interfaces utilisateurs sont personnalisables pour vous permettre une navigation claire et intuitive.


Une gamme complète de fonctionnalités :

  • Acquisition par glissé / déposé (insertion des documents dans NUXEO avec un simple glissé / déposé)
  • Acquisition par formulaire (création de documents html de type demandes de congés...)
  • Acquisition par email (intégration des protocoles de messagerie pop, impap...)
  • Intégration avec le poste de travail (Webdav)
  • Workflow (Approbation...)
  • Prévisualisation des fichiers
  • Annotation des documents
  • Commentaires
  • Versionning
  • Relations entre les documents (lien entre une facture, un bon de commande...)
  • Discussions et forum
  • Cycle de vie des documents
  • Notifications
  • Tableaux de bord
  • Indexation
  • Plan de classement
  • Recherches (plein texte, métadonnées...)
  • Historique et traçabilité
  • Navigation mobile (tablette et smartphone)
  • Intégration dans les applications métiers
  • Et plus encore

 

GESTION DOCUMENTAIRE

Scanners

Workflow

Compression

Gestion du courrier

Signature électronique

Cycle de vie des documents

Gestion Electronique des Documents (ECM)

Gestion Electronique des Documents (DMS)