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Dématérialisation du secteur de l'immobilier

La dématérialisation pour les professionnels de l’immobilier

Le papier : source d’erreurs, de perte de documents, perte de temps…

Les métiers de l’immobilier s’exercent en mobilité. Vos rendez-vous nécessitent l’accès à vos dossiers de vente, de location ou d’achat où que vous soyez. Les échanges sont fréquents entre votre agence et vos clients.

Ces manipulations sont sources d’erreurs, de perte ou d’oubli de documents, et surtout vous font perdre beaucoup de temps, dans un emploi du temps déjà rempli.


Des solutions de dématérialisation faites pour vous

Ainsi, pour améliorer votre productivité, ADOC Solutions vous accompagne afin d’optimiser votre temps et rentabiliser vos dossiers en gérant mieux vos documents. Nous souhaitons vous permettre d’être plus flexible, en acceptant par exemple des rendez-vous de dernière minute grâce à l’accès à distance de tous vos documents, sans avoir à repasser à l’agence.

De même, vous pouvez mettre à disposition de vos clients tous les documents nécessaires directement en ligne. Ils pourront accéder aux éléments du dossier plus facilement et à tout moment.

Vous n’êtes sûrement pas sans savoir que depuis janvier 2015 la loi impose désormais la dématérialisation aux copropriétés. La loi ALUR stipule que les copropriétés doivent mettre à disposition « un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de l’immeuble ou des lots gérés ».

Ainsi, différentes solutions vous permettent de gérer efficacement vos documents, même en dehors du bureau :

Numérisation en mobilité 

Grâce à des scanners spécialement conçus pour les professionnels souvent en déplacement, ultra-compacts, légers et simples d’utilisation.

Solutions de gestion des flux de documents

Automatisez l’envoi et la validation des documents confidentiels de manière à ce qu’ils parviennent directement aux personnes en charge du dossier.

Signature électronique

Signez désormais les contrats de baux de façon numérique grâce à des solutions juridiquement fiables, même à distance, envoyez directement vos contrats à leurs destinataires en quelques clics. Encadrée par la loi du 13 mars 2000, elle est aujourd’hui reconnue comme aussi fiable qu’une signature papier. La signature électronique facilite la traçabilité et l’archivage des documents concernés.

 

Les bénéfices de la dématérialisation pour le secteur de l'immobilier

  • Economisez du papier et des frais de déplacement
  • Améliorez votre productivité : vendez et louez 70% plus rapidement, passez 80% de temps en moins sur les tâches administratives
  • Soyez en conformité avec la réglementation juridique
  • Maîtrisez la circulation des documents : suivi et traçage des contrats et autres justificatifs
  • Simplifiez l'accès aux documents : divisez le temps de classement et de recherche des documents administratifs

 

Soyez à jour, de nombreuses agences et professionnels de l'immobilier ont déjà sauté le pas de la dématérialisation. Automatisez les tâches répétitives, partagez vos documents aisément avec vos collègues et clients, archivez et stockez en ligne en toute sécurité.


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