Prestation de numérisation

@DOC Solutions propose l’externalisation de la numérisation et du traitement (ouverture, reconnaissance OCR, lecture automatisée, compression...) des documents, évitant ainsi aux entreprises les investissements en moyens humains et matériels nécessaires à cette tâche.

Préparation des documents

Selon les projets, le centre de numérisation s'adapte aux demandes afin d'homogénéiser les documents :

- Ouverture d'enveloppes avant numérisation - massicotage des reliures - mise à plat des documents (enlever les trombones, les agrafes...) - préparation des lots...

Numérisation - Scannérisation

En fonction de la nature des documents, des scanners adaptés sont utilisés :

- Scanner A3 - scanner A4 - scanner à plat - scanner recto-verso...

Reconnaissance des documents - Indexation

Grâce au traitement de Lecture Automatisée (L.A.D.), les documents peuvent être convertis en fichiers exploitables (logiciel OCR) et indexés dans des bases de données (logiciel GED - CRM...). Les documents pourront ensuite être stockés sur différents supports externes (publication) ou diffuser sur un Intranet / Extranet.

Exemple d'applications

Pour ses clients, @DOC Solutions traite au quotidien : 

- Les procès verbaux - les CV - les factures fournisseurs - les bulletins et pouvoirs pour les opérations de vote - les participations aux assemblées - les livres et revues - les comptes rendus d'assemblées...

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