Dématérialisation des documents : objectif zéro papier

Les documents produits et manipulés en entreprise sont de plus en plus nombreux et divers. De nos jours, les informations sont créées, reçues et traitées sur support papier ou électronique ; il se pose alors le problème de la gestion de ces données (partage, conservation...).

Le travail collaboratif, finalité de la dématérialisation

Afin de répondre à cette problématique, la dématérialisation se répand très rapidement dans tous les domaines d’activité. En effet, elle permet une diminution des délais de recherche, de restitution et donc une meilleure accessibilité aux documents (partage des connaissances). La dématérialisation gère de façon électronique les flux de données et de documents métier (notes, factures, brochures, CV, contenus techniques, appels d'offres...) circulant au sein de l'entreprise ou bien échangés avec les acteurs externes (clients, fournisseurs,...). C’est avant tout un moyen de fluidifier les processus métier.

Cycle de vie du document : de la numérisation à l'archivage...

@DOC Solutions maîtrise le cycle de vie des documents électroniques et accompagne les entreprises dans leurs démarches de dématérialisation (formation...) les menant à un objectif final : le zéro papier. Dans le cadre de la dématérialisation des documents, une étape de numérisation doit être mise en œuvre afin d’inclure les documents papiers dans le système de gestion des documents électroniques. La numérisation s’effectue par le biais de scanners et autres outils de reconnaissance de caractères (logiciel OCR) et de concepts.